Dodatni račun za kompaniju možete otvoriti u iPortalu Raiffeisen banke uz jednostavan proces.
Na iPortalu, potpuno online, moguće je otvoriti sledeće tipove računa:
- Dinarski račun
- Devizni račun
- Račun za kupovinu deviza i efektive
- Račun bolovanja u skladu sa Zakonom o zdravstvenom osiguranju.
Najpre, u glavnom meniju, sa leve strane, kliknite na “Otvaranje dodatnog računa“.
Klikom na taj tab, sistem će automatski izvršiti proveru o tome da li je vlasnička dokumentacija kompletirana.
Ako je vlasnička dokumentacija kompletirana otvoriće se elektronska forma zahteva za otvaranje dodatnog računa.
Elektronska forma Zahteva sadrži 12 koraka, obavezna polja za popunjavanje su označena crvenom zvezdicom.
Prelazak na naredni korak nije moguć dok se sva obavezna polja na trenutnom koraku ne popune.
Prvi korak za dodatni račun – opšti podaci kompanije
Na prvoj polovini strane nalaze se opšti podaci kompanije.
U delu koji se odnosi na lica za zastupanje, klikom na polje otvara se lista svih ovlašćenih lica za zastupanje.
Odaberite lice za zastupanje klikom na određeno lice od ponuđenih.
U slučaju da dodatni račun otvarate uz prisustvo punomoćnika, potrebno je popuniti i:
- Ime i prezime
- Datum i mesto rođenja
- Broj, datum i mesto izdavanja identifikacionog dokumenta
- Prebivalište
- JMBG punomoćnika.
Takođe, u okviru istog koraka, pri kraju strane, potrebno je navesti razlog odsustva zakonskog zastpunika (postojanja punomoćnika). U suprotnom, ova polja je potrebno zanemariti.
Na ovoj strani, nalazi se par polja koja se odnose na kontakt osobu u kompaniji koja je zadužena za vlasničku dokumentaciju. Unesite ime i prezime kontakt osobe, mejl adresu i kontakt telefon.
Odmah nakon toga, potrebno je uneti sve stvarne vlasnike kompanije. Za svakog stvarnog vlasnika kog navedete, potrebno je uneti njegovo ime i prezime, datum i mesto rođenja, prebivalište ili boravište.
Još jedno od obaveznih polja na prvoj strani odnosi se na poslovanje pravnog lica (koje podnosi zahtev za otvaranje dodatnog računa).
Na pitanje da li je poslovanje pravnog lica operativno, odgovorite jednostavnim odgovorom sa Da ili Ne.
Pod operativnim poslovanjem se podrazumeva kupovina, prodaja, proizvodnja, logistika i druge usluge (finansijske usluge) u vezi sa svim vrstama robe.
Drugi korak – vlasnička struktura
Na početku strane, nalazi se prikaz vlasničke strukture pravnog lica (sva pravna lica u vlasničkoj strukturi klijenta do stvarnog vlasnika fizičkog lica).
Dva su pitanja sa obaveznim odgovorom na ovoj strani.
- Prvo se odnosi na postojanje izmena u vlasničkoj/upravljačkoj strukturi/stvarnom vlasniku u odnosu na poslednje dostavljenu dokumentaciju banci. Potrebno je odgovoriti jednostavim odgovorom Da ili Ne.
- Drugo se odnosi na postojanje složene vlasničke strukture, u slučaju pozitivnog odgovora, potrebno je navesti razlog.
Treći korak – tip i broj računa
U slučaju postojanja potrebe za otvaranjem više računa istog tipa, prilikom selekcije tipa računa, dostupan je odabir broja računa koji se otvara.
Prilikom odabira računa bolovanja, potrebno je uneti broj dinarskog računa sa kog se vrši naplata provizije.
Nakon izbora tipa računa na koji se zahtev odnosi, na strani se nalaze još dva pitanja sa obaveznim odgovorom.
Potrebno je navesti izvor/poreklo sredstava koje će pravno lice prilagati na račun.
U slučaju da to nije “Prodaja proizvoda i/ili pružanje usluga iz registrovane delatnosti” označite opciju “Ostalo“ i navedite izvor prihoda.
Na kraju strane, potrebno je jednostavnim odgovorom sa Da ili Ne, odgovoriti na saglasnost da banka obrađuje podatke iz zahteva.
Očekivani poslovni partneri/dobavljači
Odaberite svrhu i namenu uspostavljanja poslovnog odnosa od ponuđenih ili odaberite „ostalo“ i navedite odgovarajuću svrhu.
Popunite očekivane poslovne partnere/dobavljače.
Potrebno je navesti ime i prezime partnera sa kojim pravno lice koje zastupate sarađuje, državu i vrstu poslovne saradnje (na primer: kupac/dobavljač).
Na ostala pitanja sa obaveznim odgovorom na strani koraka broj 4, potrebno je odgovoriti na jednostavan način sa Da ili Ne.
Pitanja se odnose na to da li je:
- Poslovanje pravnog lica pretežno (>70%) sa fizičkim licima ili kompanijama sa prebivalištem/registr. sedištem u Republici Srbiji.
- Pravno lice ili drugo pravno lice u vlasničkoj strukturi klijenta izdaje akcije na donosioca.
- U vlasničkoj strukturi pravnog lica postoji pravno lice registrovano na offshore* destinaciji, fondacija ili Trast. U slučaju odgovora DA, potrebno je navesti zemlju i odgovoriti na pitanja iz Koraka 5 (u drugom slučaju, zanemarite korak 5)
Offshore zemlje: American Samoa, Andorra, Anguilla, Aruba, Bahamas, Belize, Bermudas, Banaire, St. Eustatius and Saba, Fiji, British Virgin Islands, Dominica, Cayman Islands, Cook Islands, Curacao, Cyprus, Gibraltar, Guam, Guernsey, Isle of Man, Jersey, Labuan, Liechtenstein, Macau, Monaco, Montserrat, Oman, Palau, Panama, Panama Channel zone (Panama), Saint Martin, Samoa, Seychelles, Sint Maarten, Trinidad and Tobago, Turks and Caicos, U.S. Virgin Islands, Vanuatu.
Korak broj šest za dodatni račun
Na strani ovog koraka na sva pitanja sa obaveznim odgovorom je potrebno odgovoriti na jednostavan način sa Da ili Ne.
Takođe, potrebno je da potvrdite da vaše pravno lice ne izvršava transakcije koje uključuju Raiffeisen banku a.d. Beograd a koje su zabranjene važećim sankcijama.
Prilikom odabira odgovora na strani broj 6, potrebno je da se upoznate sa:
- Propisi o sankcijama EU: https://sanctionsmap.eu/#/main
- US/OFAC: https://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/sdn-list/pages/fuzzy_logic.aspx
Značajne zemlje pod uticajem sankcija: Rusija, Krim, Sirija, Iran, Severna Koreja, Belorusija, Kuba, Venecuela, Libija, Sudan.
Dostava izvoda za otvaranje dodatnog računa
Izaberite jednu od dve opcije načine dostave izvoda:
- SWIFT MT940
U slučaju da opciju slanja swift-om, unesite naziv.
- Imejl
U slučaju da odaberete opciju slanja mejlom, unesite imejl adresu.
Imejl za obaveštenja
Unesite imejl adrese za prijem obaveštenja o prilivu iz inostranstva i obaveštenja o izvršenom deviznom plaćanju, dostupne su dve opcije:
- Opcija 1 – Unosom nove adrese na ovom koraku, brišete već registrovane adrese registrovane za prijem navedenih vrsta obaveštenja.
- Opcija 2 – Unosom nove adrese na ovom koraku, dodajete unetu imejl adresu već registrovanim imejl adresama za prijem navedenih obaveštenja.
Naredni koraci za otvaranje dodatnog računa
Odaberite da li poslujete sa ili bez upotrebe pečata.
Na koraku broj 10, dostupan je pregled usluga i naknada povezanih sa platnim računom.
Na koraku broj 11, bira se Karton deponovanih potpisa koji će se koristiti prilikom dalje obrade zahteva i otvaranja računa.
Možete izabrati dve opcije.
Odabirom opcije broj 1: Postojeći depo karton dajete saglasnost da u daljoj obradi zahteva koristi postojeći Karton deponovanih potpisa koji je već deponovan u banci.
Potrebno je odabrati broj računa i datum kada je predmetni karton deponovanih potpisa overen (Karton deponovanih potpisa koji se odnosi na račun koji ste ovim putem odabrali).
Odabirom opcije broj 2 definišete novi karton deponovanih potpisa.
Kliknite na dugme Dodaj novo ovlašćeno lice.
Zatim će se otvoriti popup prozor putem kog je potrebno da unesete podatke, odnosno definišete ovlašćeno lice na kartonu deponovanih potpisa.
Završni koraci za otvaranje dodatnog računa
Na poslednjem koraku, koraku broj 12, izjašnjavate se o korišćenju liste donosioca naloga.
Lista donosioca naloga se odnosi isključivo na papirne naloge i podizanje i uplate novca u gotovini.
Nakon što popunite svih 12 koraka forme zahteva, potrebno je da generišete zahtev klikom na dugme “Generiši zahtev”.
Nakon što se Zahtev generiše, na iPortalu, u listi svih zahteva, potrebno je popuniti ovlašćena lica za potpis navedenog zahteva, klikom na dugme Potpisnici.
Klikom na to dugme, potrebno je izabrati ovlašćeno lice, uneti njegovu funkciju, uneti imejl adresu na koju se šalje dokument koji je potrebno potpisati, jmbg/pasoš.
Nakon definisanja ovlašćenih lica, potrebno je odabrati način potpisivanja.
Dostupne su dve opcije:
- Potpisivanje dokumenta kvalifikovanim elektronskim potpisom
- Potpisivanje dokumenta svojeručnim potpisom.
Odabirom elektronskog potpisa, na unetu imejl adresu prilikom odabira potpisnika, banka automatski šalje mejl obaveštenje sa spremnim dokumentom za elektronski potpis.
Kada dobijete mejl, otvorite ga i kliknite na dugme unutar mejl obaveštenja: Otvorite poštu.
Zatim se pokreće proces elektronskog potpisivanja dokumenta (ili više njih).
Nakon što ste pokrenuli elektronsko potpisivanje, potrebno je da odaberete sertifikat koji koristite.
Prateći korake kroz koje vas proces vodi, u zavisnosti od odabranog sertifikata, potpisaćete dokument/a.
Možete odabrati i da dokumenta potpišete svojeručnim potpisom.
U listi svih zahteva, klikom na zahtev, potrebno je da preuzmete dokument/a, klikom na dugme Preuzmi.
Nakon što potpišete, skeniran dokument/a vratite putem iPortala, klikom na dugme Pošalji.
Važno: U slučaju da odaberete svojeručni potpis, originale dokumenata je potrebno poslati na adresu banke: Đorđa Stanojevića 16, Beograd, KYC Unit.
Kada dostavite dokument u iPortalu, proverićemo da li su uneti podaci i potpis ispravni. U slučaju da jesu generisaćemo ugovor i otvoriti partiju računa.
Mejlom ćemo vas obavestiti kada je ugovor na iPortalu spreman da nastavite proces, tj. potpišete ugovor na način koji ste već odabrali.
Ako ste odabrali da dokumenta potpišete elektronskim potpisom, ovlašćeno lice za potpis može sve da uradi u mejlu.
U slučaju svojeručnog potpisa, u listi svih zahteva na iPortalu, klikom na Ugovor, potrebno je da preuzmete dokument/a, klikom da dugme Preuzmi.
Nakon što potpišete, skeniran dokument/a vratite putem iPortala, klikom na dugme Pošalji.
Nakon verifikovanog potpisanog Ugovora koji ste dostavili banci, račun je aktivan i spreman za korišćenje.
O svakoj akciji i spremnosti za naredni korak, banka Vas obaveštava mejl obaveštenjem sa linkom koji vodi na iPortal, tj. nastavak procesa.